TVTools Roombooking
Logiciel de réservation de salle simple, moderne et centralisé
Avec TVTools RoomBooking, gérez vos espaces de manière fluide et intuitive, 100% en ligne.
Directement intégrée à TVTools WebAccess, notre solution permet de réserver, consulter et superviser vos salles en quelques clics, depuis un navigateur, une tablette tactile ou vos calendriers habituels (Google, Outlook, Office 365, Zimbra…).
Une interface claire et personnalisée, avec une gestion centralisée et une compatibilité totale: tout est pensé pour rendre vos réservations plus efficaces et vos utilisateurs plus autonomes
Découvrez les fonctionnalités de notre logiciel de réservation de salle
- Tablettes tactiles avec LED intégrées : visualisez instantanément la disponibilité des salles grâce à un code couleur (vert = libre, rouge = occupée).
- Réservation en temps réel : depuis un PC, un smartphone ou directement sur la tablette devant la salle.
- Compatibilité avec vos agendas professionnels : intégration transparente avec Outlook, Google Calendar, Exchange, Office 365, Zimbra.
- Gestion des équipements et services associés : ajoutez du matériel ou des prestations à vos réservations.
- Interfaces personnalisables : design, orientation (portrait/paysage), contenus additionnels (plans, messages, questionnaires).
- Supervision optimisée : administration de toutes vos salles depuis TVTools WebAccess, en mode SaaS ou On-Premise.
- Sécurité renforcée : accès par badge RFID, code PIN ou authentification SSO.
Des fonctionnalités pensées pour simplifier vos réservations
Affichage interactif en temps réel
Une tablette installée devant chaque salle indique en direct le planning et la disponibilité grâce à un code couleur LED clair (vert = libre, rouge = occupée).
Réservation simplifiée
Effectuez vos réservations directement depuis la tablette en quelques secondes, avec la possibilité d’ajouter des informations complémentaires liées à l’utilisation de la salle.
Compatibilité avec vos calendriers
Effectuez vos réservations directement depuis la tablette en quelques secondes, avec la possibilité d’ajouter des informations complémentaires liées à l’utilisation de la salle.
Interfaces personnalisables
Adaptez l’affichage à votre image et à vos besoins : orientation portrait ou paysage, ajout de contenus dynamiques (plans interactifs, questionnaires, messages) et intégration possible avec vos systèmes domotiques (capteurs de présence, badges RFID, etc.).
Flexibilité de déploiement
Disponible en mode SaaS ou On-Premise, TVTools RoomBooking se pilote entièrement depuis un simple navigateur via TVTools WebAccess.
Les avantages au quotidien pour vos équipes et vos espaces
Avec TVTools RoomBooking, offrez à votre entreprise un logiciel de réservation de salles à la fois puissant et élégant, conçu pour améliorer la planification, la gestion et l’expérience des utilisateurs.
Précision et fluidité dans la gestion
- Réservations instantanées et fiables pour tous vos lieux de réunion, formations et événements.
- Planning interactif : visualisez et pilotez l’ensemble des réservations, préréservations et services associés (matériel, accueil, restauration) depuis une console unique.
- Gestion optimisée des ressources : attribution automatique des équipements et suivi des services pour maximiser le taux d’occupation et la disponibilité des salles.
- Suivi opérationnel discret : possibilité d’enregistrer et signaler les incidents techniques (projecteur, éclairage…) directement depuis l’interface, pour une résolution rapide et un historique clair.
Une expérience utilisateur pensée pour tous
- Interface intuitive et adaptable, qui permet à chaque individu (collaborateur, client, intervenant) de réserver ou prériser une salle en quelques clics.
- Signalétique et visibilité immédiate : informations visibles en un coup d’œil cia un l’affichage en salle et au code couleur LED, complétées par un planning interactif accessible à distance.
- Réservation fluide sur tous supports : tablette tactile sur site, smartphone, PC ou calendrier professionnel — tout se synchronise pour une expérience cohérente.
- Contrôles d’accès et interactions pratiques : options d’authentification (badge, code PIN, SSO) et boutons d’action personnalisés pour valider, annuler ou prolonger une réservation sur place.
- Personnalisation au service de l’usage : formulaires, questionnaires ou messages contextuels sur tablette pour gérer événements, retours clients ou consignes opérationnelles.
Une solution adaptable à votre organisation
- Déployable selon vos contraintes (mode SaaS ou On-Premise) et conçue pour s’intégrer au système existant de votre entreprise.
- Idéale pour la gestion des salles, améliorer la planification des événements et offrir un outil numérique fluide à vos usagers internes et externes.
À qui s’adresse TVTools RoomBooking ?
Entreprises
Optimisez vos réunions en centralisant les réservations et en affichant les disponibilités en temps réel. En complément, intégrez vos écrans d’accueil digital ou vos murs d’écrans pour informer collaborateurs et visiteurs.
Collectivités
Simplifiez la gestion des salles municipales ou associatives avec un planning interactif clair. Associez-le à nos solutions d’affichage légal pour vos obligations réglementaires.
Hôtellerie & séminaires
Proposez à vos clients une réservation fluide et valorisez vos services depuis nos systèmes de guidage dynamique et menu boards pour vos espaces de restauration.
Centres de formation & établissements scolaires
Planifiez vos cours, intervenants et matériels. Complétez l’expérience avec nos bornes interactives et solutions de communication interne
Tout gérer depuis une seule interface
- Gestion des équipements : vidéoprojecteurs, écrans, sonorisation, mobilier… associez-les facilement à chaque réservation.
- Outils dynamique complémentaires : restauration, accueil, entretien ou nettoyage, tout peut être intégré dans le processus de réservation.
- Workflows de validation : possibilité de mettre en place un circuit de validation avant confirmation de certaines réservations.
- Centralisation des demandes : toutes les informations (préréservations, comptes utilisateurs, événements programmés) sont regroupées dans un seul planning interactif.
- Suivi opérationnel : visualisez l’historique des réservations, les besoins récurrents et optimisez vos ressources humaines et matérielles.
TVTools, votre partenaire de confiance
Choisir TVTools, c’est faire confiance à une entreprise française, experte de l’affichage dynamique et des solutions de communication depuis plus de 35 ans.
- Un savoir-faire français : conçu et hébergé en France, TVTools incarne l’innovation et la proximité.
- Plus de trois décennies d’expérience : depuis 1987, nous écrivons une histoire commune avec les entreprises, collectivités et grands lieux publics.
- Une communauté de confiance : plus de 2 000 clients nous ont choisis pour piloter leur communication et leurs réservations.
- Un impact international : plus de 50 000 licences installées à travers le monde, preuve de la solidité de notre expertise.
- Un partenaire engagé : accompagnement humain, conseils avisés et support réactif pour chaque projet.
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