Affichage dynamique accueil : informez et orientez vos visiteurs

Modernisez votre accueil et offrez une meilleure expérience
dès les premiers instants.

Transformez vos espaces d’accueil en véritables points de communication. Diffusez les bonnes informations, améliorez leur visibilité, guidez vos visiteurs et simplifiez leur enregistrement grâce à une solution complète d’affichage dynamique et de bornes interactives.

Entreprise, collectivité, commerce ou établissement recevant du public : offrez une expérience d’accueil adaptée à chaque lieu et à votre organisation.

Un accueil plus fluide, plus moderne et plus efficace

L’accueil est le premier contact entre votre organisation et ses visiteurs. Avec l’affichage dynamique, facilitez leur parcours, valorisez votre image et simplifiez le quotidien de vos équipes. Des informations toujours à jour, une orientation claire et des services accessibles en autonomie : chaque visite commence dans les meilleures conditions.

Un parcours visiteur simplifié

Remplacez vos affiches traditionnelles par un écran dynamique capable de diffuser des messages de bienvenue, des horaires, des plans, des vidéos et d’autres contenus multimédias. Vos visiteurs accèdent facilement aux informations essentielles et trouvent rapidement leurs repères, sans solliciter systématiquement votre personnel.

Un accueil autonome et personnalisé

Avec les bornes interactives TVTools, simplifiez l’enregistrement des visiteurs, la signature de documents ou la validation de consignes. Personnalisez les parcours selon vos besoins et proposez des services accessibles en autonomie, pour un accueil plus rapide et une meilleure expérience visiteur.

Une meilleure gestion des visiteurs

Lors des périodes de forte fréquentation, informez vos visiteurs sur les démarches à suivre, les zones d’attente ou les directions à emprunter. Associez affichage dynamique et gestion des visiteurs pour fluidifier les déplacements, améliorer la qualité de l’accueil et libérer du temps à vos équipes.

Une solution d'affichage dynamique adaptée à chaque espace d'accueil

Hall d’entreprise, réception, salle d’attente, magasin ou commerce : chaque espace possède ses propres contraintes. De l’écran d’accueil à l’écran vitrine, TVTools associe un logiciel d’affichage dynamique à des équipements professionnels de qualité pour créer une communication adaptée à votre environnement, du simple écran d’information au dispositif interactif complet.

Bornes interactives

Pour enregistrer les visiteurs, consulter des informations ou effectuer certaines démarches en autonomie.

Totems d’orientation

Pour guider les visiteurs vers les services, les salles ou les bâtiments grâce à une signalétique numérique claire.

Écrans muraux ou murs LED

Pour valoriser votre image, renforcer la visibilité de vos messages et diffuser des contenus multimédias dans vos halls, espaces de réception ou vitrines.

Tablettes de comptoir

Pour proposer une consultation ou une interaction ciblée au comptoir d’accueil, dans une salle de réunion ou un espace dédié.

Bien plus qu'un écran d'accueil : des solutions adaptées à chaque besoin

Avec TVTools, votre affichage dynamique d’accueil devient un véritable outil de services et d’interaction. Formulaires, questionnaires, gestion des visiteurs, files d’attente ou orientation interactive : combinez les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer un accueil adapté à votre organisation.

Formulaires et démarches interactives

Proposez des formulaires directement sur vos bornes tactiles : demandes d’informations, inscriptions, collecte de coordonnées, validation de documents ou démarches administratives. Les interfaces sont personnalisables selon vos besoins et vos procédures.

Questionnaires et enquêtes de satisfaction

Donnez la parole à vos visiteurs ! Installez un questionnaire de satisfaction, une enquête ou un formulaire d’évaluation sur une borne interactive. Recueillez leurs avis à chaud et exploitez les réponses pour améliorer vos services.

Gestion des files d'attente et ticketing

Organisez l’accueil lors des périodes de forte fréquentation. Distribution de tickets, affichage des numéros appelés, indication du guichet ou du service à rejoindre : intégrez vos écrans à un dispositif de gestion d’attente pour informer les visiteurs et fluidifier leur prise en charge.

Enregistrement et identification des visiteurs

Avec TVTools Guest, personnalisez le parcours d’arrivée : formulaire d’enregistrement, identification par badge ou QR code, signature de consignes et notification automatique du collaborateur concerné. Chaque étape peut être adaptée à vos règles internes.

Orientation et plans interactifs

Avec TVTools Wayfinding, permettez aux visiteurs de rechercher un service, une salle ou un interlocuteur depuis une borne tactile. Affichez des plans dynamiques et des itinéraires personnalisés pour faciliter les déplacements dans vos bâtiments.

Informations et contenus connectés

Affichez automatiquement les réunions du jour, les plannings, les actualités, les consignes ou les données issues de vos outils métier. Vos écrans d’accueil deviennent de véritables supports d’information, actualisés sans intervention manuelle.

TVTools WebAccess : pilotez votre affichage d'accueil en toute simplicité

Un écran dans votre hall ou plusieurs milliers répartis sur un réseau d’établissements : avec TVTools WebAccess, gardez le contrôle de toute votre communication depuis une interface 100 % web.

Pensé pour une utilisation simple au quotidien, le logiciel vous permet de créer vos contenus, programmer leur diffusion et superviser vos équipements à distance. Vous gagnez du temps tout en assurant une communication cohérente et toujours à jour dans vos espaces d’accueil.

Simple à utiliser : créez vos messages à partir de plus de 250 modèles personnalisables, sans compétence technique particulière.
Gestion multisite : pilotez tous vos écrans depuis une seule interface, qu’ils soient installés dans un bâtiment, plusieurs magasins ou un réseau national de points d’accueil.
Diffusion automatisée : programmez vos messages selon les horaires, les événements et les besoins de chaque espace.
Données connectées : intégrez vos calendriers, plannings et outils métier pour afficher des informations actualisées.
SaaS ou On-Premise : choisissez un hébergement adapté à votre infrastructure et à vos exigences.
Accompagnement français : bénéficiez de l’expertise de TECSOFT, éditeur et intégrateur basé à Metz, de l’installation au support technique.

FAQ

Qu'est-ce que l'affichage dynamique d'accueil ?

L’affichage dynamique d’accueil consiste à utiliser des écrans numériques pilotés par un logiciel pour informer, accueillir et orienter les visiteurs d’une entreprise ou d’un établissement. Messages de bienvenue, informations pratiques, actualités, plans ou consignes : les contenus sont diffusés et actualisés automatiquement.

Avec TVTools WebAccess, vous gérez vos écrans d’accueil depuis une interface web centralisée, sur un site comme sur plusieurs établissements.

Comment puis-je réorganiser l'écran d'accueil ?

Avec TVTools WebAccess, personnalisez facilement l’organisation de vos écrans d’accueil depuis une interface 100 % web. Modifiez la disposition des contenus, créez plusieurs zones d’affichage et choisissez les informations à diffuser : messages de bienvenue, vidéos, actualités, horaires ou plans d’orientation.

Grâce aux modèles personnalisables et à la programmation horaire, adaptez votre affichage dynamique à vos besoins, sans compétence technique particulière. Les modifications peuvent être déployées à distance sur un ou plusieurs écrans.

Pourquoi installer un affichage dynamique dans un hall d'accueil ?

L’affichage dynamique transforme votre hall d’accueil en un véritable espace de communication. Selon des objectifs variés, vous pouvez accueillir et orienter vos visiteurs, valoriser votre image, présenter vos produits et services ou stimuler la vente grâce à des offres commerciales ciblées.

Avec TVTools, diffusez des contenus multimédias variés : images, vidéos, actualités, flux RSS, promotions ou informations pratiques. Actualisez vos messages en temps réel et adaptez leur diffusion selon les horaires, les événements ou les besoins de votre établissement.

Vous gagnez en visibilité, dynamisez votre communication et améliorez l’expérience de vos visiteurs, tout en créant de nouvelles opportunités commerciales.

Quels écrans choisir pour un accueil d'entreprise ?

Le choix dépend de la configuration de vos locaux et des fonctionnalités recherchées. Un écran mural convient à la diffusion d’informations et de messages de bienvenue, un totem numérique facilite l’orientation et une borne interactive permet aux visiteurs de réaliser certaines démarches en autonomie.

TVTools vous accompagne dans le choix des équipements et du logiciel adaptés à votre projet. Contactez nous pour en disctuer.

Peut-on gérer plusieurs écrans d'accueil à distance ?

Oui. Avec TVTools WebAccess, vous pouvez gérer l’affichage dynamique de plusieurs établissements depuis une seule interface web.

Diffusez des contenus communs à tous vos sites ou personnalisez les messages par bâtiment, service ou écran. La programmation horaire et la gestion des droits permettent à vos équipes de conserver une communication cohérente, tout en répondant aux besoins locaux.

Peut-on utiliser l'affichage dynamique pour orienter les visiteurs ?

Oui. Les écrans d’accueil et les totems numériques peuvent diffuser des plans, des informations directionnelles ou des indications pour rejoindre les différents services. Avec TVTools Wayfinding, vous pouvez aller plus loin en proposant une orientation interactive adaptée à la configuration de vos bâtiments.

Combien coûte une solution d'affichage dynamique pour l'accueil ?

Le prix dépend du nombre d’écrans, de leur format, des fonctionnalités logicielles et des éventuels équipements interactifs. Un simple écran de bienvenue ne nécessite pas la même installation qu’un système complet associant affichage dynamique, bornes d’enregistrement et orientation des visiteurs. TVTools vous propose une solution dimensionnée selon vos besoins et votre infrastructure.

Vous avez un projet d’affichage dynamique ? Parlons-en.