Affichage légal digital : simplifiez vos obligations, valorisez votre communication
Fini les panneaux encombrés et les mises à jour fastidieuses.
Avec TVTools WebAccess, transformez vos obligations d’affichage légal en un véritable levier de communication claire et valorisante.
Conçu pour les mairies, collectivités et entreprises, notre logiciel d’affichage dynamique centralise, automatise et sécurise la diffusion de tous vos documents officiels : arrêtés, délibérations, offres d’emploi, notes aux salariés…
Une seule plateforme pour rester conforme, réactif et visible, tout en réduisant la charge administrative et l’usage du papier.
Affichage légal digital : une conformité simplifiée et automatisée
Avec TVTools WebAccess, transformez vos panneaux physiques en écrans intelligents ou bornes d’affichage digital diffusant automatiquement vos documents officiels.
Conforme à la réglementation en vigueur depuis le 1er juillet 2022, notre solution garantit une publication électronique fiable et continue des actes administratifs et informations obligatoires.
Votre communication devient :
Consultables 24h/24, sur site ou via un portail en ligne,
Automatiquement actualisé selon vos besoins,
Archivés, tracés et sécurisés, pour répondre aux exigences légales,
Et toujours présentés de manière claire, professionnelle et moderne.
Affichage légal pour mairies et collectivités : conformité et traçabilité garanties
Conformité et fiabilité
Avec TVTools WebAccess, vous disposez d’un moyen fiable et automatisé pour répondre à toutes vos impératifs légals.
Publiez et publiez vos actes officiels, délibérations, marchés publics ou arrêtés municipaux en toute simplicité.
Chaque document est clairement identifié : numéro d’enregistrement, date de publication, mentions obligatoires… tout est pris en charge pour garantir la conformité.
En cas de contrôle, la plateforme génère automatiquement un certificat d’import et une preuve de diffusion horodatée. Vous bénéficiez ainsi d’une traçabilité complète et d’un historique détaillé.
C’est le moyen le plus sûr de simplifier votre communication tout en restant en parfaite conformité avec la loi.
Accessibilité et modernité
Avec TVTools WebAccess, vos affichages obligatoires deviennent simples, centralisés et toujours à jour.
La solution digitalise la diffusion des informations légales et réglementaires : code du travail, documents RH, CSE ou de sécurité… De sorte à ce qu’ils soient accessibles en tout lieu et pour tous. Une manière moderne, conforme et flexible d’assurer la transparence et la continuité de vos obligations d’affichage.
Une plateforme tout-en-un pour l’affichage légal et la communication digitale
Avec TVTools WebAccess, gérez à la fois votre affichage dynamique et votre affichage légal depuis une même interface.
Notre plateforme a été conçue pour répondre aux exigences des collectivités, entreprises et établissements à forte fréquentation, qui recherchent un moyen simple et fiable de diffuser leurs informations et affichages obligatoires sur tout type d’écran.
Grâce à un seul outil, vous centralisez l’ensemble de vos communications réglementaires et institutionnelles, tout en garantissant un accès rapide et sécurisé aux contenus.
Diffusez vos informations légales et vos messages institutionnels en temps réel
Diffusez vos messages, actualités, campagnes de prévention ou informations internes en temps réel sur tous vos écrans, en toute simplicité.
Avec TVTools WebAccess, l’affichage dynamique dépasse la simple diffusion visuelle : il devient un outil stratégique de relation avec le public pour lutter contre la désinformation, renforcer la cohésion interne et moderniser l’image de votre structure.
- Valorisez vos services, vos projets ou vos décisions importantes,
- Diffusez des articles d’information, des alertes ou des messages liés à la sécurité,
- Sensibilisez vos publics à des sujets essentiels comme la prévention du harcèlement, l’égalité professionnelle, ou les droits sociaux (congés, conditions de travail, etc.),
- Automatisez la diffusion de contenus actualisés : agenda, météo, flux RSS, horaires, alertes institutionnelles.
Votre communication institutionnelle devient claire, conforme et 100 % digitale
Grâce à WebAccess, votre affichage légal devient 100 % digital, conforme et automatisé.
Diffusez vos actes officiels, délibérations, notes aux salariés, décisions administratives ou conseil municipal sans impression, sans oubli et toujours actualisé.
Chaque contenu est enregistré et horodaté pour assurer une traçabilité complète : publication, durée de parution, preuve de consultation, tout est géré automatiquement.
Un tableau de bord unique vous permet de suivre la publication, les preuves de publication et la conformité de vos publications obligatoires.
Exemple concret : un affichage légal diffusé en mairie peut alterner entre les décisions municipales, les articles officiels publiés en ligne et les informations citoyennes, tout en restant conforme aux obligations réglementaires.
Avec TVTools WebAccess, vous respectez vos diffusions légales tout en valorisant la communication publique de votre collectivité ou de votre entreprise.
L’affichage légal interactif pour mairies, collectivités et entreprises
TVTools Légal est une solution d’affichage légal digital et interactif, pensée pour les mairies, collectivités et entreprises qui souhaitent moderniser la diffusion de leurs informations légales auprès du public, des citoyens ou des salariés.
Grâce à nos bornes tactiles, totems ou pupitres interactifs, personnalisés à vos besoins et à vos couleurs, vous offrez un accès simple, fluide et continu (24h/24) à l’ensemble de vos documents et affichages obligatoires.
La borne propose plusieurs boutons tactiles permettant aux utilisateurs de consulter en toute autonomie les informations que vous mettez à disposition. Avec TVTools Légal, aucune limite de format : PDF, vidéos, images, liens web, documents réglementaires… tout peut être intégré facilement.
Chaque borne permet la consultation directe des actes officiels, délibérations, décisions administratives, articles réglementaires ou documents RH, dans une interface claire et intuitive.
En parallèle, elle peut aussi diffuser des informations passives telles que les actualités de votre collectivité, la météo, ou des campagnes de sensibilisation (prévention, égalité, sécurité au travail, etc.).
Les citoyens comme les salariés peuvent effectuer une recherche par mot-clé, numéro, date ou rubrique, grâce à un clavier numérique intuitif et une interface tactile personnalisée à votre image.
La version Classic est une solution clé en main et compatible avec le logiciel TVTools WebAccess.
Elle propose jusqu’à 9 boutons tactiles personnalisables, chacun associé à une rubrique : arrêtés municipaux, délibérations, marchés publics, décisions administratives, informations salariés, convention collective, services municipaux, etc.
Chaque bouton peut être configuré selon vos besoins — contenus, visuels, textes, articles du Code du travail ou informations institutionnelles — sans aucune compétence technique requise.
Depuis la plateforme, vous pouvez mettre à jour vos médias, planifier la publication et assurer la conformité de vos affichages obligatoires en quelques clics.
Pour les projets nécessitant un niveau de personnalisation avancé, la version Adaptative offre une liberté totale de conception.
Ce modèle sur mesure vous permet de créer une interface unique, adaptée à votre identité visuelle, à vos services internes et à vos obligations de diffusion d’informations.
Parfait pour les institutions publiques et les employeurs souhaitant un dispositif plus complet, il permet d’intégrer des rubriques spécifiques :
- Textes et articles du Code du travail,
- Médias liés à la sécurité et à la santé au travail,
- Procédures de lutte contre le harcèlement,
- Mise à disposition de la convention collective, des accords internes, ou encore des droits des salariés.
Borne d’affichage légal : renforcer la communication et la confiance
Avec TVTools Légal, l’affichage légal devient un outil complet de communication et de proximité.
Les citoyens comme les salariés bénéficient d’un accès continu et simplifié à l’information, dans des locaux modernes et valorisants.
Les employeurs et les collectivités répondent ainsi à leurs obligations réglementaires tout en améliorant leur image institutionnelle.
- Une borne interactive pour tous les publics,
- Une solution intégrée à vos services et à votre communication,
- Un engagement concret pour la transparence et la lutte contre le harcèlement et les inégalités au travail.
TVTools Légal, c’est la fusion entre technologie, accessibilité et responsabilité. Une solution pensée pour simplifier la gestion de communication des documents légaux, améliorer la circulation de l’information et renforcer le dialogue entre institutions, employeurs et citoyens.
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