Affichage dynamique pour la communication interne
Modernisez, automatisez et fluidifiez
Depuis plus de 35 ans, TVTools accompagne les entreprises, les usines et les administrations avec des solutions d’affichage dynamique conçues pour simplifier la transmission d’informations et fluidifier les processus métiers.
Avec notre logiciel TVTools WebAccess, vous automatisez, personnalisez et centralisez vos messages en quelques clics, sans dépendre de vos équipes techniques.
Affichage dynamique 360° : un seul outil, une infinité d’usages
Avec plus de 35 ans d’expérience aux côtés des entreprises, collectivités et industries, nous avons conçu une solution tout-en-un qui va bien au-delà de la simple diffusion d’informations.
Automatisation intelligente
Programmez facilement vos publications internes (RH, sécurité, KPI, QVT…). Grâce à nos connecteurs, vos données se mettent à jour automatiquement depuis Excel, Power BI, SharePoint et vos outils métiers. Avec l’affichage dynamique, vous pouvez à tout moment modifier en temps réel.
Communication ciblée et contextualisée
Ciblez vos diffusions par site, service, étage ou zone. Offrez à chaque collaborateur l’information qui lui est utile, au bon moment, au bon endroit.
Gain de temps et cohérence des messages
Un seul logiciel pour gérer l’ensemble de vos diffusions internes, quels que soient les métiers ou les services concernés. Avec jusqu’à six niveaux d’utilisateurs, vous pouvez facilement structurer les droits à la création, la validation et la diffusion des messages.
Des bénéfices concrets pour vos collaborateurs, vos services et vos visiteurs
Pour les collaborateurs
- Accès rapide et visuel aux actualités, événements internes, consignes, indicateurs…
- Moins de perte d’information, plus de réactivité collective.
- Un environnement de travail moderne et attractif.
Pour les responsables communication & RH
- Liberté de création de contenus grâce à des formats multimédias variés : images, vidéos, Canva, Excel, URL, flux RSS, PDF, Power BI, SharePoint…
- Widgets dynamiques pour enrichir les messages sans surcharge de travail : météo, trafic routier, résultats sportifs, horaires de transport…
- Planification facile ou mise à jour en direct.
- Système d’alerte et messages d’urgence intégrés.
Pour les processus métiers & l’expérience client interne
- Communication sécurité/QHSE automatisée et diffusée en temps réel.
- Consignes, plannings, guidage : meilleure fluidité opérationnelle.
- Image moderne et professionnelle perçue par les visiteurs, partenaires et clients.
Une technologie d’affichage pensée pour les environnements réels
Dans une entreprise, chaque espace est une opportunité de communication.
C’est pourquoi TVTools a conçu un écosystème d’affichage dynamique capable de s’adapter à tous vos environnements, sans complexité technique, sans matériel imposé.
Tous vos écrans deviennent un support de communication
Notre solution fonctionne avec tous les écrans professionnels du marché, que vous soyez déjà équipés ou que vous partiez de zéro.
Un logiciel unique pour piloter votre communication interne
Au cœur de cette architecture : TVTools WebAccess, notre logiciel 3-en-1 qui permet à vos équipes de créer des contenus, de les diffuser à l’échelle de votre entreprise, et de superviser l’ensemble en temps réel.
- Pour les équipes de communication
Une interface simple, en ligne, intuitive. Créez une playlist d’informations internes en quelques clics, ajoutez des widgets (météo, trafic, horaires), intégrez vos propres fichiers (Excel, Power BI, SharePoint) et programmez vos messages selon vos événements internes.
- Pour les services informatiques
Un outil robuste, sécurisé (HTTPS, SSO, 2FA…), intégrable à votre environnement métier. TVTools WebAccess s’installe en SaaS ou en On-Premise, supervise tous les écrans en réseau, et garantit un affichage fluide, même en conditions réseau complexes.
- Pour la direction
Un affichage fiable, maîtrisé, traçable. Jusqu’à 6 niveaux d’utilisateurs pour organiser les responsabilités, une double validation pour les contenus critiques, des statistiques pour mesurer la portée de vos messages.
Une solution unique, des fonctionnalités multiples, des usages concrets
Un affichage dynamique qui suit votre rythme
Dans une entreprise multisite, une usine ou une collectivité, la simplicité ne suffit pas : il faut aussi de la fiabilité. C’est pourquoi TVTools WebAccess a été conçu pour tenir dans la durée, même dans les environnements les plus exigeants.
Vos écrans suivent votre rythme : allumage et extinction automatiques selon vos horaires d’ouverture, pour éviter les oublis et maîtriser votre consommation énergétique.
Votre réseAu est préservé : tous les contenus sont compressés et optimisés avant diffusion, pour garantir un affichage fluide sans saturer vos infrastructures, même sur des sites distants ou peu connectés.
Votre affichage reste visible, même hors ligne : en cas de coupure internet ou de ralentissement réseau, l’affichage continue localement, sans intervention.
Vos équipes gardent le contrôle : supervision centralisée, alertes en temps réel, suivi de l’état de chaque écran et player… Vous êtes informé à la seconde près, sans dépendance à l’informatique.
👉 Résultat : un système discret, mais toujours opérationnel. Vos équipes sont informées. Votre affichage dynamique interne devient un vrai réflexe collectif.
Une communication interne diversifiée et opérationnelle
Chez TVTools, notre vision de l’affichage dynamique va bien au-delà de la simple diffusion de contenus sur un écran.
Nous créons avec vous un véritable écosystème d’affichage interne, capable de s’adapter à tous les métiers, tous les espaces et tous les niveaux d’interaction.
Nos engagements restent les mêmes :
- Une seule interface logicielle 100 % web
- Accessible à tous les corps de métiers
- Compatible avec tous les types d’écrans
- Connectée à toutes vos sources de données
Offrez à vos collaborateurs la possibilité de réserver une salle de réunion ou un espace partagé directement via un écran tactile. L’affichage est mis à jour en temps réel, évitant les conflits de réservation et simplifiant l’organisation.
Facilitez la circulation dans vos locaux, notamment pour les visiteurs, les nouveaux arrivants ou les collaborateurs sur site. Grâce à une signalétique dynamique, vos espaces deviennent plus lisibles et plus accueillants.
Affichez de manière dynamique les menus du jour, les allergènes ou les informations pratiques liées à la restauration collective. Le contenu se met à jour automatiquement via un fichier ou une URL partagée.
FAQ
Quels sont les 3 types de communication interne ?
Dans les entreprises, on retrouve trois grands types de communication interne :
- La communication descendante
Elle va de la direction vers les salariés. Ici il est question : transmission d’informations clés, partage des consignes, partage des objectifs, valeurs ou décisions stratégiques. Elle peut se faire via affiches, mails, intranet ou écrans d’affichage dynamique, qui renforcent l’attention et la clarté des informations transmises.
- La communication ascendante
Elle part des employés vers les responsables ou la direction. Elle sert à faire remonter des idées, des ressentis, des suggestions. Cette forme de communication renforce la confiance, l’engagement et permet une meilleure gestion des ressources humaines. Des outils comme les sondages sur écrans interactifs ou les feedbacks numériques facilitent ces échanges.
- La communication horizontale
Elle circule entre les équipes ou services d’un même niveau hiérarchique. Elle est essentielle pour fluidifier le travail collaboratif, coordonner les projets et améliorer la vie au sein de l’organisation. Grâce à une solution d’affichage digital, cette communication gagne en visibilité, en rapidité, et reste alignée avec l’image corporate de l’entreprise.
Quels sont les outils de communication interne ?
Les outils de communication interne sont variés et doivent être choisis en fonction du contexte de l’entreprise, de ses projets, et du niveau de maturité digitale. En voici les plus courants :
- Email / Intranet / Newsletter : toujours très utilisés, bien qu’ils demandent un effort actif de lecture et peuvent être facilement ignorés.
- Réseaux sociaux d’entreprise : pour favoriser les échanges entre collègues et maintenir une dynamique collaborative.
- Réunions, briefings, affiches papier : des outils classiques mais parfois contraignants en termes de logistique ou d’attention.
- Affichage dynamique (digital signage) : un moyen de transmission visuel, non intrusif, moderne et impactant, qui permet de diffuser des messages en temps réel, sur l’ensemble d’un parc d’écrans, de manière ciblée et continue.
- Écrans d’affichage dynamique : installés dans les lieux de vie, les couloirs, les salles de pause ou les espaces d’accueil, ils valorisent les contenus multimédias, tout en renforçant l’image de la marque auprès des visiteurs et des équipes.
Quelle est la base de la communication visuelle ?
La communication visuelle repose sur une idée simple mais puissante : l’information est mieux comprise et mémorisée lorsqu’elle est vue. Elle s’appuie sur des éléments graphiques, symboliques ou interactifs pour transmettre une information de façon claire, rapide et impactante. Ceci repose sur :
- Un support adapté : écrans d’affichage, murs LED, bornes interactives…
- Des contenus lisibles et contextualisés : images, vidéos, données chiffrées…
- Une charte graphique cohérente avec l’identité de l’entreprise
- Un logiciel adapté pour gérer les contenus en toute autonomie, quel que soit le nombre de lieux ou de dispositifs
Dans une organisation moderne, l’affichage visuel devient un levier de productivité et de cohésion. Il structure l’information, oriente les flux, aide les utilisateurs et valorise l’expérience client comme celle des salariés.
C’est quoi le 4C en communication ?
Le modèle des 4C est une approche stratégique de la communication qui remplace les traditionnels 4P du marketing. Il permet de mieux comprendre les besoins du public et de concevoir une communication plus ciblée et engageante. Voici ce qu’il signifie :
- Client (Customer) : tout commence par les besoins réels du client. En affichage dynamique, cela signifie s’adresser d’abord aux employés, comprendre leurs attentes, leurs usages, leurs difficultés.
- Coût (Cost) : il s’agit ici du coût perçu par l’utilisateur, en effort ou en temps. Un bon système d’affichage dynamique doit être fluide, non intrusif et accessible à tous, sans demander trop de ressources. L’affichage dynamique, visible et passif, est un excellent compromis.
- Commodité (Convenience) : le canal choisi doit être simple à utiliser et disponible au bon endroit, au bon moment. Les écrans d’affichage dans les lieux de passage (salle de pause, hall, ateliers…) offrent une accessibilité immédiate à l’information.
- Communication : contrairement à la simple promotion, la communication ici est bilatérale. Elle invite à l’échange, à la réaction, à l’interaction — via des sondages, des QR codes, des feedbacks ou des écrans tactiles. C’est une approche centrée sur le dialogue, essentielle au sein de l’entreprise.