Affichage dynamique entreprise : une solution pour mieux communiquer
L’affichage dynamique en entreprise permet de diffuser la bonne information, au bon endroit et au bon moment, sur un ou plusieurs écrans : actualités internes, indicateurs et KPI, consignes de sécurité, vidéos, messages RH, accueil des visiteurs, disponibilité des salles ou encore contenus commerciaux.
Contrairement à un affichage papier ou statique, les contenus peuvent être programmés, automatisés et mis à jour à distance. Un même outil permet ainsi de piloter un écran d’accueil, plusieurs écrans d’affichage dynamique dans vos locaux ou des centaines d’écrans répartis sur différents sites.
C’est précisément ce que propose TVTools.
Depuis 1987, nous concevons et déployons des solutions d’affichage dynamique pour les entreprises. Notre plateforme TVTools WebAccess réunit dans un même environnement la création des contenus, leur diffusion et la supervision des écrans.
Écran professionnel, player, borne tactile, totem, mur LED, affichage en vitrine ou écran extérieur : nous pouvons fournir le logiciel, le matériel et les services nécessaires pour construire une solution adaptée à votre projet.
À quoi sert l’affichage dynamique en entreprise ?
L’affichage dynamique transforme les écrans présents dans l’entreprise en véritables supports de communication. Plus réactif qu’une affiche imprimée et plus visible qu’un email, il permet de communiquer auprès des collaborateurs, visiteurs ou clients directement dans les espaces où ils se trouvent.
Son principal avantage est sa flexibilité : un contenu peut être modifié immédiatement, programmé pour un jour ou une heure précise, diffusé sur un seul écran ou déployé simultanément sur plusieurs sites.
Améliorer la communication interne
Dans les bureaux, ateliers, espaces de pause ou lieux de passage, les écrans d’affichage permettent de partager les informations importantes sans demander aux collaborateurs de consulter un outil supplémentaire.
Actualités de l’entreprise, messages de la direction, informations RH, événements, nouveaux collaborateurs, objectifs, résultats ou rappels peuvent être diffusés tout au long de la journée.
Les messages peuvent également être différents selon le site, le service ou le public concerné.
Afficher les KPI et informations métier
L’écran d’affichage dynamique peut devenir un véritable écran de supervision.
TVTools permet d’intégrer des tableaux de bord et des données provenant notamment de Power BI, de pages web, de fichiers Excel ou de différentes sources métier.
Dans un environnement industriel, logistique ou tertiaire, les utilisateurs peuvent ainsi visualiser des indicateurs de production, qualité, sécurité, maintenance, énergie, stock ou performance.
Grâce à l’automatisation, les informations évoluent sans devoir recréer manuellement les visuels à chaque mise à jour.
Accueillir et orienter les visiteurs
L’affichage dynamique trouve naturellement sa place dans un hall d’accueil.
Un écran, un totem ou une borne peut présenter les actualités de l’entreprise, souhaiter la bienvenue à un visiteur, afficher un événement ou guider le public vers une salle ou un service.
Avec une borne tactile, l’affichage devient interactif : annuaire, plan, recherche d’un service, consultation de documents ou orientation peuvent être proposés directement aux visiteurs.
Valoriser vos produits et votre activité
Dans un showroom, un espace de vente ou une vitrine, l’affichage digital attire l’attention grâce à des images, animations et vidéos impossibles à reproduire avec une communication statique.
Vous pouvez présenter un produit, une démonstration, une promotion, un témoignage client ou une nouvelle offre et modifier rapidement le contenu diffusé.
La programmation permet également d’adapter les messages en fonction du jour, de l’heure, du lieu ou d’un événement.
Quels contenus peut-on diffuser sur les écrans d’une entreprise ?
L’affichage dynamique ne consiste pas simplement à diffuser une vidéo en boucle sur un écran.
Avec TVTools WebAccess, les entreprises peuvent associer contenus multimédias, informations en temps réel et données issues de leurs outils métier pour construire une communication digitale adaptée à chaque écran, chaque site et chaque public.
Images, vidéos, PDF et contenus multimédias
TVTools WebAccess prend en charge les principaux formats utilisés pour la communication en entreprise : images, textes, vidéos jusqu’en 4K, animations, PDF, pages web ou flux streaming.
Un contenu peut occuper la totalité de l’écran ou être intégré dans une mise en page composée de plusieurs zones. Vous pouvez par exemple associer des visuels, une vidéo institutionnelle, les actualités de l’entreprise, un message interne et la météo sur un même écran.
La diffusion peut ensuite être programmée selon vos besoins. Un visuel peut être affiché uniquement le matin, une vidéo pendant une période définie ou un message sur certains écrans seulement. Vous adaptez ainsi votre communication au moment, au lieu et au public, sans avoir à modifier manuellement chaque écran.
Données, tableaux de bord et contenus web
L’affichage dynamique permet également de diffuser des informations provenant de sources externes ou de vos applications métier.
Tableaux Excel, URL, Power BI, SharePoint, flux RSS, actualités, météo, trafic, données de transport ou informations sportives peuvent alimenter automatiquement vos écrans.
Ces données peuvent être combinées avec vos autres contenus et diffusées sur les écrans concernés. Dans une entreprise, un écran peut par exemple présenter des KPI issus de Power BI sur un site de production, tandis qu’un autre diffuse des informations RH ou commerciales dans un espace d’accueil.
TVTools WebAccess permet également de définir des scénarios de diffusion selon l’heure, le jour, le site ou certaines conditions. Lorsque la source évolue, l’information affichée peut être actualisée automatiquement : vos écrans restent ainsi pertinents sans multiplier les interventions des utilisateurs.
Comment fonctionne une solution d’affichage dynamique en entreprise ?
Une solution d’affichage dynamique repose sur trois éléments : le contenu à présenter, une plateforme permettant de le gérer et un dispositif capable de le diffuser sur l’écran.
Avec TVTools, ces différentes fonctions sont réunies dans un environnement pensé pour être utilisé aussi bien par des professionnels de la communication que par des utilisateurs occasionnels.
TVTools WebAccess intègre les outils nécessaires à la création de vos communications.
Vous pouvez partir d’une page vierge ou utiliser l’un des 250 modèles préconçus disponibles dans la plateforme.
Ajoutez vos textes, images, vidéos, données et widgets, puis adaptez le résultat à votre charte graphique.
L’objectif est de permettre à vos équipes de créer rapidement des contenus professionnels sans nécessiter la maîtrise d’un logiciel audiovisuel complexe.
Une fois le contenu créé, vous choisissez où et quand il doit être diffusé.
TVTools WebAccess permet d’organiser les publications à l’aide de grilles horaires, de conditions et de scénarios de diffusion.
Un contenu peut être destiné à toute l’entreprise, à un groupe d’écrans, à un site particulier ou à un seul écran.
Les modifications sont réalisées à distance depuis une interface web.
Le player assure la liaison entre la plateforme et l’écran.
Selon le projet, il peut s’agir d’un player externe Android ou Windows ou d’une solution directement intégrée à certains équipements.
Il récupère les contenus programmés puis assure leur lecture sur l’écran d’affichage dynamique.
Le contenu peut être conservé localement afin de continuer à être diffusé même en cas de coupure temporaire du réseau.
TVTools WebAccess : un logiciel pour créer, diffuser et superviser vos écrans
TVTools WebAccess réunit dans une seule plateforme les trois fonctions essentielles d’un projet d’affichage dynamique : créer les contenus, organiser leur diffusion et superviser les écrans.
Accessible depuis un navigateur web, le logiciel permet aux entreprises de gérer aussi bien quelques écrans sur un même site qu’un réseau d’affichage réparti sur plusieurs établissements.
Créez vos contenus simplement
Pas besoin d’être graphiste pour créer une communication attractive. TVTools WebAccess met à disposition plus de 250 modèles prêts à l’emploi, personnalisables selon votre charte graphique.
Images, textes, vidéos, PDF, données ou contenus web peuvent être associés pour créer vos propres visuels et mises en page.
Les droits des utilisateurs permettent également d’organiser la création et la validation des contenus. Le siège peut par exemple conserver la maîtrise de la communication globale tout en autorisant chaque établissement à publier ses informations locales.
Programmez et automatisez vos diffusions
TVTools WebAccess permet de décider précisément : quel contenu diffuser, sur quel écran et à quel moment.
Vous pouvez notamment :
Programmer vos contenus selon l’heure, le jour ou une période définie ;
Diffuser un message sur un écran, un groupe d’écrans ou plusieurs sites ;
Adapter automatiquement la diffusion selon certaines conditions ;
Actualiser des informations provenant de sources externes ;
Modifier à distance un contenu ou une programmation.
Vos écrans peuvent ainsi évoluer au cours de la journée sans demander une intervention permanente de vos équipes.
Supervisez votre parc d’écrans
Diffuser un contenu est une chose. S’assurer qu’il est réellement diffusé en est une autre.
La supervision intégrée à TVTools WebAccess permet de suivre à distance l’état des players et des différents points de diffusion. Vous pouvez identifier un équipement hors ligne, contrôler le fonctionnement de votre parc et consulter les informations nécessaires à son suivi.
Cette fonction prend tout son intérêt lorsque l’entreprise gère plusieurs sites ou plusieurs dizaines, voire centaines, d’écrans : création, diffusion et supervision restent centralisées dans le même outil.
Gestion à distance : pilotez tous vos écrans d’affichage depuis une seule plateforme
L’un des principaux intérêts de l’affichage dynamique professionnel est de pouvoir gérer une communication locale, nationale ou internationale depuis une même plateforme.
TVTools WebAccess est adapté aussi bien à une installation de quelques écrans qu’à un réseau multi-sites de grande taille.
Centralisez la communication de plusieurs sites
Le siège peut créer et programmer les communications communes tandis que chaque établissement conserve la possibilité de gérer ses informations locales.
Une campagne nationale peut ainsi être diffusée sur l’ensemble du réseau tandis qu’un site ajoute simultanément ses propres horaires, événements ou messages.
Cette organisation permet de conserver une identité commune sans empêcher la communication locale.
Gérez les utilisateurs et les droits
Toutes les personnes n’ont pas besoin d’accéder aux mêmes fonctions.
TVTools permet de gérer plusieurs niveaux de droits afin de déterminer qui peut créer, modifier, valider ou diffuser un contenu.
Des mécanismes de validation et de traçabilité peuvent être utilisés pour sécuriser la publication.
Cette gestion est particulièrement utile dans les grandes entreprises, les réseaux de points de vente ou les organisations comportant plusieurs services de communication.
SaaS ou On-Premise
Selon les besoins du projet, TVTools peut être déployé en mode SaaS ou On-Premise.
La version SaaS permet d’accéder à la plateforme via le web et de gérer les écrans à distance.
Une installation On-Premise permet quant à elle d’héberger la solution au sein de l’infrastructure de l’entreprise, notamment lorsqu’un environnement réseau ou une politique de sécurité l’exige.
Nous déterminons avec vous l’architecture la plus adaptée à votre infrastructure et à vos contraintes.
Écrans, player, borne, totem ou LED : quel matériel pour votre projet ?
Le logiciel n’est qu’une partie d’un projet d’affichage dynamique.
La taille, la résolution, la luminosité, la durée d’utilisation quotidienne ou encore l’environnement déterminent également le choix des équipements.
TVTools n’impose pas un seul type de matériel : nous construisons la solution en fonction de l’usage.
Écrans professionnels pour l’intérieur
Pour un hall, un bureau, une salle de réunion ou un espace de circulation, un écran professionnel offre une solution fiable adaptée à une utilisation prolongée.
Selon la distance de lecture et la taille de l’espace, nous déterminons la diagonale adaptée : écran compact, 55 pouces ou écran de grande taille.
La résolution UHD, la luminosité, les possibilités de fixation au mur ou au plafond et la durée de fonctionnement font partie des critères à prendre en compte.
TVTools peut s’intégrer avec différents fabricants d’écrans professionnels, notamment Samsung, Philips, LG ou NEC.
Vitrine, extérieur et murs LED
Une vitrine exposée à la lumière du jour nécessite une luminosité nettement supérieure à celle d’un écran intérieur classique.
Selon l’environnement, des écrans haute luminosité ou des dispositifs LED pouvant atteindre plusieurs milliers de cd/m² peuvent être nécessaires pour conserver une bonne lisibilité.
Pour l’extérieur, il faut également prendre en compte les conditions climatiques, la distance de lecture et la résistance des équipements.
Mur d’images, mur LED ou écran géant permettent enfin de créer des surfaces d’affichage de plusieurs m² lorsque l’impact visuel est prioritaire.
Bornes tactiles, totems et réservation de salles
L’affichage peut aussi devenir interactif.
Les bornes tactiles et totems permettent au public de rechercher une information, consulter un catalogue produit, accéder à des documents ou s’orienter dans un bâtiment.
Dans les espaces de travail, les tablettes de Room Booking placées devant les salles indiquent leur disponibilité et simplifient leur réservation.
Tous ces dispositifs peuvent s’intégrer dans un même écosystème TVTools.
Pourquoi choisir TVTools pour votre affichage dynamique d’entreprise ?
Choisir une solution d’affichage dynamique ne revient pas seulement à comparer des fonctionnalités ou le prix d’un logiciel.
Le projet doit fonctionner durablement avec votre infrastructure, vos écrans, vos utilisateurs et l’évolution future de votre entreprise.
Une expérience depuis 1987
TVTools développe des solutions d’affichage dynamique depuis 1987.
Plus de 2 000 clients utilisent nos solutions et plus de 50 000 licences ont été déployées en France, en Europe, en Afrique et au Moyen-Orient.
Cette expérience nous permet d’accompagner aussi bien une entreprise qui souhaite équiper quelques espaces qu’un groupe devant administrer un important réseau d’écrans.
Une solution complète et indépendante du matériel
TVTools ne se limite pas à la vente d’un logiciel.
Nous pouvons vous accompagner sur le logiciel, les players, les écrans, les bornes, les totems, la mise en service, la formation et le support.
Notre approche reste indépendante du matériel afin de choisir les équipements en fonction des besoins réels du projet plutôt que d’imposer une marque ou un produit unique.
Vous disposez ainsi d’un interlocuteur capable de prendre en compte l’ensemble de votre solution d’affichage.
Un accompagnement et un support en France
Chaque projet possède ses contraintes : nombre de sites, réseau, sécurité, type d’écrans, utilisateurs, contenus à afficher ou environnement d’installation.
Nos équipes vous accompagnent dans la définition de votre projet, son déploiement et son utilisation.
Le support TVTools est assuré en France par des équipes qui connaissent la plateforme et les environnements dans lesquels elle est déployée.
Parlons de votre projet
Choisir TVTools, c’est bien plus qu’opter pour un logiciel d’affichage dynamique : c’est bénéficier d’un partenaire qui vous accompagne de A à Z, fort de plus de 35 ans d’expérience et de milliers d’installations réussies dans tous les secteurs.
De l’analyse de vos besoins à la mise en service, en passant par la formation et le support, nous faisons de votre projet d’affichage dynamique un succès durable pour votre entreprise.
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FAQ sur l’affichage dynamique en entreprise
Qu’est-ce que l’affichage dynamique en entreprise ?
L’affichage dynamique en entreprise est un système permettant de diffuser et de mettre à jour des contenus numériques sur un ou plusieurs écrans.
Il peut être utilisé pour la communication interne, l’accueil, la diffusion d’informations, les KPI, la sécurité, la promotion de produits, l’orientation ou encore la gestion des salles.
Les contenus sont administrés depuis un logiciel d’affichage dynamique puis transmis aux écrans par l’intermédiaire d’un player ou d’un système intégré.
Comment fonctionne un écran dynamique ?
Un écran dynamique diffuse des contenus numériques – images, vidéos, informations, pages web ou données – pilotés par un logiciel d’affichage dynamique.
Avec TVTools, le fonctionnement repose sur trois éléments : le logiciel, le player et l’écran.
Depuis TVTools WebAccess, vous créez ou importez vos contenus, puis vous programmez leur diffusion selon vos besoins : horaires, jours, sites, groupes d’écrans ou conditions particulières.
Le player, externe ou intégré à l’écran selon le matériel utilisé, récupère ensuite les contenus programmés et assure leur diffusion. Les médias sont stockés localement afin que l’affichage puisse continuer même en cas de coupure temporaire du réseau.
Vous pouvez ainsi mettre à jour et piloter vos écrans à distance, qu’ils soient installés dans un hall d’accueil, une salle de réunion, un atelier, un espace de vente ou sur plusieurs sites.
Qu'est-ce que l'affichage dynamique dans l'industrie ?
L’affichage dynamique dans l’industrie consiste à diffuser en temps réel des informations utiles aux équipes sur des écrans installés dans les ateliers, zones de production, espaces logistiques ou lieux de passage.
Il permet notamment d’afficher des KPI de production, objectifs, indicateurs de qualité, consignes de sécurité, alertes, informations de maintenance, plannings ou messages internes.
Avec TVTools, les écrans peuvent également afficher automatiquement des données issues de vos outils métier : Power BI, ERP, MES, SCADA, GMAO, tableaux Excel ou autres sources de données.
Les informations sont centralisées et pilotées à distance depuis TVTools WebAccess. Elles peuvent être adaptées selon le site, l’atelier, l’écran ou le moment de la journée afin que chaque équipe dispose d’une information pertinente et actualisée.
Peut-on gérer plusieurs écrans à distance ?
Oui. C’est même l’un des principaux avantages d’une solution d’affichage dynamique.
TVTools WebAccess permet de gérer à distance un écran, un groupe d’écrans ou un réseau réparti sur plusieurs sites.
Les contenus peuvent être communs à toute l’entreprise ou spécifiques à certains établissements et être programmés selon des horaires ou des conditions différentes.
Que se passe-t-il si la connexion Internet est coupée ?
Le player peut conserver localement les contenus nécessaires à la diffusion.
Une coupure temporaire de la connexion ne signifie donc pas nécessairement que l’écran devient noir : les contenus déjà téléchargés peuvent continuer à être diffusés.
Le player récupère ensuite les nouvelles informations lorsque la communication avec la plateforme est rétablie.
Faut-il remplacer les écrans déjà présents dans l’entreprise ?
Pas nécessairement.
TVTools est conçu pour fonctionner avec différents types d’écrans et de players. Selon les caractéristiques de votre parc existant, il peut être possible de conserver tout ou partie de vos équipements.
Nous pouvons analyser l’existant afin de déterminer ce qui peut être réutilisé et les éléments qu’il serait préférable de remplacer ou de faire évoluer.
Quelle taille d’écran choisir pour l’affichage dynamique ?
La bonne taille dépend principalement de la distance de lecture, de l’espace disponible, du nombre de personnes susceptibles de regarder l’écran et du contenu affiché.
Un écran de 55 pouces peut par exemple convenir à de nombreux espaces intérieurs, mais un grand hall, une vitrine ou un affichage extérieur peuvent nécessiter une surface et une luminosité beaucoup plus importantes.
Le choix doit donc être réalisé en fonction de l’usage plutôt qu’en fonction de la seule taille de l’écran.
Combien coûte une solution d’affichage dynamique pour entreprise ?
Le prix dépend du nombre de licences et d’écrans, du matériel retenu, des players, du mode d’hébergement, des fonctionnalités et des services nécessaires au projet.
Une installation composée de quelques écrans ne peut pas être comparée à un réseau multi-sites comportant plusieurs centaines de points de diffusion.
TVTools peut établir une configuration et un devis correspondant précisément à votre projet.
Pourquoi choisir TVTools ?
TVTools développe des solutions d’affichage dynamique depuis 1987 et accompagne plus de 2 000 clients.
Notre différence repose sur une approche complète : une plateforme pour créer, diffuser et superviser les contenus, associée aux players, écrans et équipements nécessaires ainsi qu’à un accompagnement et un support en France.
Notre objectif est simple : vous permettre de gérer votre affichage dynamique sans multiplier les outils et les interlocuteurs.