Affichage dynamique SaaS : une solution française, sécurisée et sans dépendance à Internet
Qu'est-ce qu'un logiciel d'affichage dynamique SaaS par TVTools ?
TVTools est une solution d’affichage dynamique SaaS qui vous permet de créer, programmer, diffuser et superviser tous vos contenus sur l’ensemble de vos écrans depuis une seule plateforme web.
Depuis un simple navigateur, vos équipes peuvent gérer à distance leurs images, vidéos, informations, données métier et campagnes de communication, puis piloter leur diffusion sur quelques écrans comme sur un réseau de plusieurs milliers de points d’affichage.
Hébergée en France et exploitée directement par TVTools, la plateforme combine simplicité d’utilisation, sécurité et évolutivité. Elle s’adapte aussi bien aux besoins d’un site unique qu’aux entreprises disposant d’un réseau multi-sites.
Et contrairement à ce que l’on pourrait attendre d’une solution SaaS, vos écrans ne s’arrêtent pas en cas de coupure Internet : les contenus et leur programmation sont conservés localement sur les players afin de poursuivre leur diffusion.
Créez, diffusez et supervisez votre communication sur tous vos écrans depuis une seule interface, sans avoir à gérer vous-même l’infrastructure serveur.
Un affichage dynamique SaaS hébergé et exploité en France
Une infrastructure sécurisée et hébergée en France
L’infrastructure SaaS de TVTools est hébergée en France et exploitée directement par nos équipes. Elle repose sur plusieurs serveurs physiques et machines virtuelles organisés en haute disponibilité.
Un serveur de secours est également maintenu chez un autre opérateur, dans un centre de données situé à plus de 50 km. Cette architecture permet de renforcer la disponibilité du service et la continuité de fonctionnement de la plateforme.
Des sauvegardes à plusieurs niveaux pour protéger vos données
Les données sont sauvegardées à plusieurs niveaux, avec des sauvegardes quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, complétées par une réplication sur une infrastructure distincte. Elles restent hébergées au sein de l’Union européenne. Pour nos clients, cela signifie surtout une chose : derrière le logiciel, l’infrastructure est identifiée, maîtrisée et suivie par les mêmes équipes qui développent et accompagnent la solution TVTools.
Affichage dynamique SaaS sans Internet : vos écrans continuent de fonctionner
Un player autonome en cas de coupure Internet
Une solution d’affichage dynamique SaaS nécessite une connexion Internet pour communiquer avec les serveurs, recevoir de nouveaux contenus et transmettre ses informations de supervision. Elle n’a cependant pas besoin d’une connexion permanente pour continuer à diffuser. Une fois les contenus téléchargés, le player les conserve localement avec sa programmation et ses horaires de diffusion. En cas de coupure Internet, les écrans continuent donc d’afficher les contenus déjà programmés. Seules les fonctions nécessitant une communication avec les serveurs, comme la supervision à distance ou la réception de nouvelles mises à jour, deviennent temporairement indisponibles.
Une mise à jour locale en cas de besoin
En cas d’indisponibilité prolongée du réseau, TVTools permet également de mettre à jour les contenus directement par clé USB. Cette possibilité est particulièrement utile pour les sites industriels, magasins, établissements isolés ou infrastructures disposant d’une connectivité limitée, lorsque la continuité de l’affichage doit être maintenue indépendamment de l’accès à Internet. Le SaaS permet ainsi de bénéficier d’une gestion centralisée à distance tout en conservant une autonomie locale pour la diffusion
Une bande passante maîtrisée
TVTools adapte également les échanges à la bande passante disponible. Les téléchargements peuvent fonctionner en mode non prioritaire, afin d’utiliser les ressources réseau disponibles sans perturber les services plus importants de l’entreprise. Une fois les contenus récupérés par le player, ils sont diffusés localement et ne nécessitent pas d’être téléchargés à nouveau à chaque affichage.
Sécurité de l'affichage dynamique SaaS et intégration au réseau
HTTPS sortant : aucune connexion entrante nécessaire
L’intégration de TVTools dans le réseau de l’entreprise est volontairement simple. Le player communique avec les serveurs TVTools en HTTPS sécurisé, de la même manière qu’un navigateur web. Cette architecture facilite l’intégration de la solution SaaS dans le réseau de l’entreprise tout en limitant les flux à autoriser. Les prérequis réseau sont limités :
- HTTPS sécurisé pour les communications avec les serveurs TVTools ;
- TCP 443 sortant ;
- Résolution DNS ;
- Aucun trafic entrant depuis Internet vers le player ;
- Connexion en Ethernet ou Wi-Fi ;
- Configuration en DHCP ou IP fixe ;
- Fonctionnement avec ou sans proxy.
Des droits adaptés à chaque utilisateur
Dans une entreprise, toutes les personnes qui utilisent le logiciel d’affichage dynamique n’ont pas nécessairement besoin des mêmes fonctionnalités. TVTools permet donc d’organiser les accès selon différents niveaux de droits.
Un administrateur dispose de l’ensemble des fonctions et peut notamment gérer les comptes utilisateurs. Un superviseur dispose des fonctions de gestion sans administrer les comptes. Un utilisateur peut créer ou modifier les contenus qui lui sont autorisés, avec la possibilité de les soumettre à validation. Enfin, un relecteur peut consulter les informations sans les modifier. Cette gestion des droits facilite le déploiement de la plateforme auprès de plusieurs services, établissements ou groupes d’utilisateurs tout en conservant la maîtrise des contenus et de leur diffusion.
Une connexion simplifiée avec les comptes de l'entreprise
TVTools peut s’intégrer aux systèmes d’authentification déjà utilisés par l’entreprise. Les utilisateurs peuvent ainsi accéder au logiciel d’affichage dynamique avec leurs comptes professionnels, sans avoir à gérer de nouveaux identifiants spécifiques à la plateforme. Selon l’infrastructure en place, TVTools peut fonctionner avec une base de comptes locale ou s’interfacer avec des solutions d’authentification d’entreprise telles que Active Directory, LDAP, Kerberos ou SSO. Cette intégration simplifie la gestion des accès, notamment pour les entreprises disposant de nombreux utilisateurs, plusieurs services ou différents sites.
Des écrans authentifiés et des contenus protégés
La sécurité concerne également les équipements utilisés pour la diffusion des contenus. Les players et écrans autorisés sont déclarés dans le système afin que seuls les appareils reconnus puissent être gérés par la plateforme. TVTools contrôle également l’intégrité des contenus diffusés. Le système vérifie que le message reçu et affiché correspond aux éléments conçus et envoyés depuis l’interface d’administration. Un mécanisme de contrôle permet notamment de détecter une éventuelle altération des données. Les échanges entre les utilisateurs, les serveurs et les équipements d’affichage sont protégés afin de préserver la confidentialité des informations pendant leur transmission.
Des contrôles de sécurité avant la mise en production
La sécurité d’une solution d’affichage dynamique SaaS ne repose pas uniquement sur le chiffrement des échanges. L’environnement TVTools peut faire l’objet de contrôles de conformité avant sa mise en production. Ces vérifications associent des analyses automatisées de vulnérabilités et des contrôles manuels adaptés aux technologies utilisées. Des outils spécialisés comme Acunetix, pour les applications web, ou Nessus, pour les environnements client-serveur, peuvent notamment être utilisés afin d’identifier d’éventuelles vulnérabilités avant la mise en service. Les échanges avec la plateforme font également l’objet d’une journalisation côté serveur, afin de conserver une traçabilité technique des requêtes et de faciliter les opérations de supervision, de diagnostic et de sécurité.
Affichage dynamique SaaS hybride : vos données sensibles restent chez vous
Le mode SaaS ne signifie pas nécessairement que toutes les données utilisées par votre affichage dynamique doivent être hébergées dans le cloud. TVTools permet de combiner les avantages d’une plateforme SaaS avec un accès direct à certaines ressources conservées sur le réseau interne de l’entreprise.
Conservez vos données sensibles sur votre réseau local
Certaines entreprises souhaitent profiter des avantages d’une solution d’affichage dynamique SaaS tout en conservant certaines données sensibles sur leur propre infrastructure. TVTools permet de mettre en place ce fonctionnement hybride. Le serveur SaaS assure la gestion, la planification des contenus, la supervision des players et les mises à jour, tandis que les données sensibles peuvent rester sur le réseau local de l’entreprise.
Les players peuvent ainsi accéder directement aux ressources internes nécessaires à l’affichage, par exemple un partage réseau ou une base de données SQL. Ces informations n’ont donc pas besoin d’être transférées ou stockées sur les serveurs SaaS de TVTools. L’entreprise bénéficie ainsi d’une gestion centralisée à distance de son affichage tout en conservant la maîtrise locale des données qui ne doivent pas sortir de son système d’information.
Exemple : une entreprise peut gérer depuis la plateforme SaaS la programmation et la diffusion de ses écrans tout en affichant des indicateurs provenant d’une base SQL interne. Les données métier restent sur le réseau de l’entreprise : le player les récupère directement en local pour les afficher.
Passez du SaaS à l'On-Premise selon vos besoins
Le choix d’une solution SaaS ne doit pas nécessairement être définitif. Selon l’évolution du projet, les contraintes de sécurité ou les besoins de la DSI, TVTools peut également être déployé en On-Premise, directement sur l’infrastructure de l’entreprise.
Cette souplesse permet d’adapter l’architecture du logiciel d’affichage dynamique aux contraintes de chaque organisation sans remettre en cause l’ensemble du projet d’affichage.
Une entreprise peut ainsi commencer avec une solution SaaS pour bénéficier d’un déploiement rapide et d’une gestion simplifiée, puis évoluer vers une installation On-Premise si ses besoins ou sa politique informatique changent.
Une plateforme SaaS pour créer, diffuser et superviser vos contenus
Créez facilement vos contenus et vos visuels
Avec TVTools, créez et organisez vos communications depuis une interface accessible avec un simple navigateur web. La médiathèque centralise vos contenus et permet de les réutiliser facilement sur un ou plusieurs écrans, sites ou campagnes. Diffusez tous les contenus dont vous avez besoin :
- Images et photos pour vos affiches, promotions et communications ;
- Vidéos pour rendre vos écrans plus attractifs et capter l’attention ;
- PDF pour diffuser simplement vos documents existants ;
- Créations Canva envoyées directement vers la médiathèque TVTools ;
- Pages web et URL pour afficher des contenus en ligne ;
- YouTube pour intégrer des vidéos hébergées en ligne ;
- Streams et flux vidéo pour diffuser des contenus en direct ;
- Flux RSS pour alimenter automatiquement vos écrans avec des informations actualisées ;
- Widgets dynamiques : météo, horloge, réseaux sociaux, messages, citations, résultats sportifs… ;
- Contenus SharePoint et OneDrive pour exploiter les ressources déjà utilisées par vos équipes ;
- Ressources FTP pour intégrer des médias provenant de vos propres serveurs ;
- Présentations TVTools pour associer plusieurs contenus et créer des communications plus riches.
Et pour aller encore plus vite, TVTools propose plus de 250 modèles prêts à l’emploi. Personnalisez-les selon votre identité visuelle, ajoutez vos contenus et diffusez votre communication sur les écrans de votre choix. Avec Canva, vos équipes peuvent également créer leurs visuels dans leur environnement habituel puis les envoyer directement dans la médiathèque TVTools pour les intégrer à leurs playlists.
Programmez vos campagnes et diffusez vos contenus à distance
Depuis une même interface, vous pouvez organiser vos campagnes de communication, programmer vos contenus et choisir précisément les écrans ou groupes d’écrans sur lesquels ils doivent être diffusés. La diffusion peut être adaptée selon les besoins de chaque site, les jours, les horaires ou les différents groupes d’écrans. Une communication nationale peut ainsi cohabiter avec des contenus spécifiques à un établissement ou à un point de vente. Cette gestion centralisée permet de mettre à jour vos contenus à distance et de piloter facilement un réseau d’affichage dynamique réparti sur plusieurs sites.
Supervisez vos écrans et vos players à distance
TVTools permet de superviser à distance les écrans et les players connectés à la plateforme. Depuis une interface centralisée, les utilisateurs disposent d’une vue d’ensemble de leur parc et peuvent suivre en temps réel l’état des équipements afin d’identifier plus facilement un player qui ne communique plus avec le serveur ou un écran nécessitant une intervention. Cette supervision simplifie la gestion quotidienne et la maintenance d’un parc d’affichage dynamique, en particulier lorsque les équipements sont répartis sur plusieurs sites.
Connectez votre affichage aux données de l'entreprise
L’affichage dynamique SaaS ne se limite pas à la diffusion d’images et de vidéos. TVTools peut également connecter les écrans aux données et aux outils utilisés quotidiennement par l’entreprise. Les contenus peuvent ainsi être alimentés à partir de différentes sources : bases SQL, ERP, CRM, MES, outils de Business Intelligence comme Power BI, services Microsoft 365, flux web ou autres applications métier. Les informations affichées peuvent alors évoluer automatiquement à partir de leurs sources, sans demander aux utilisateurs de modifier manuellement chaque écran.
Un logiciel d'affichage dynamique SaaS qui évolue avec vos besoins
De quelques écrans à plusieurs milliers
L’architecture TVTools permet de démarrer avec quelques écrans puis de faire évoluer progressivement le projet sans changer de logiciel d’affichage dynamique. De nouveaux sites, players et écrans peuvent être intégrés au fur et à mesure des besoins de l’entreprise. La plateforme est ainsi adaptée aussi bien à un premier projet d’affichage qu’au déploiement d’un réseau comprenant plusieurs centaines ou plusieurs milliers d’écrans.
Une gestion simplifiée pour les entreprises multi-sites
Pour les entreprises multi-sites, TVTools permet d’organiser les écrans par établissements, zones ou groupes afin d’adapter la gestion et la diffusion des contenus à chaque organisation. Une communication commune peut être diffusée sur l’ensemble du réseau tandis que certains utilisateurs disposent des droits nécessaires pour gérer des contenus spécifiques à leur site. Cette organisation permet de conserver une gestion centralisée tout en donnant de l’autonomie aux équipes locales lorsque cela est nécessaire.
Parlons de votre projet
Choisir TVTools, c’est bien plus qu’opter pour un logiciel d’affichage dynamique : c’est bénéficier d’un partenaire qui vous accompagne de A à Z, fort de plus de 35 ans d’expérience et de milliers d’installations réussies dans tous les secteurs.
De l’analyse de vos besoins à la mise en service, en passant par la formation et le support, nous faisons de votre projet d’affichage dynamique un succès durable pour votre entreprise.
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FAQ
C'est quoi l'affichage dynamique ?
L’affichage dynamique est un système de communication qui permet de diffuser des contenus numériques sur un ou plusieurs écrans. Images, vidéos, informations, messages, pages web ou données peuvent être programmés et mis à jour à distance depuis un logiciel d’affichage dynamique. Il est notamment utilisé par les entreprises pour la communication interne, l’information des visiteurs, la diffusion de données métier ou la gestion de campagnes sur plusieurs sites.
C'est quoi le mode SaaS ?
Le mode SaaS (Software as a Service) permet d’utiliser un logiciel hébergé sur des serveurs distants plutôt que de l’installer sur l’infrastructure informatique de l’entreprise. Avec TVTools, le logiciel d’affichage dynamique SaaS est accessible depuis un navigateur web. Les utilisateurs peuvent ainsi créer leurs contenus, programmer leur diffusion, gérer leurs écrans et superviser leurs players à distance depuis une interface centralisée.
Quelle connexion Internet faut-il pour utiliser TVTools en mode SaaS ?
TVTools nécessite principalement une connexion HTTPS sortante en TCP 443, comme un navigateur web sécurisé, ainsi qu’un accès au service DNS. Aucun trafic entrant depuis Internet n’est nécessaire. Le player peut être connecté en Ethernet ou en Wi-Fi, utiliser une adresse IP fixe ou DHCP et fonctionner avec ou sans proxy.
Comment sont sécurisées les données d'un affichage dynamique SaaS ?
TVTools sécurise les échanges entre les utilisateurs, les serveurs et les équipements d’affichage. La solution associe notamment le chiffrement des communications, l’authentification des utilisateurs et des équipements, la gestion des droits d’accès et le contrôle de l’intégrité des contenus diffusés. Les données sensibles peuvent également rester sur le réseau interne de l’entreprise : les players y accèdent directement sans qu’elles soient nécessairement stockées sur l’infrastructure SaaS.
Quelle différence entre affichage dynamique SaaS et On-Premise ?
Avec un affichage dynamique SaaS, la plateforme est hébergée sur des serveurs distants et accessible par Internet. En On-Premise, le logiciel et ses données sont hébergés directement sur l’infrastructure informatique de l’entreprise. TVTools permet également un fonctionnement hybride : la gestion, la planification et la supervision peuvent rester en SaaS tandis que certaines données sensibles restent sur le réseau local de l’entreprise.
Peut-on gérer plusieurs sites et plusieurs écrans à distance ?
Oui. TVTools est une solution puissante et évolutive qui permet de centraliser la gestion de plusieurs sites et écrans depuis une même interface. Les contenus peuvent être organisés et diffusés selon les sites, les groupes d’écrans ou le temps de diffusion souhaité. Une entreprise peut ainsi diffuser une communication commune sur l’ensemble de son réseau tout en laissant certains utilisateurs gérer des contenus spécifiques à leur établissement, afin de renforcer l’engagement de leurs publics.